Pajemploi 2026 : une déclaration par enfant, ce que ça change vraiment

Fin janvier, quand le service de déclaration Pajemploi a rouvert, les questions sont arrivées par paquets. Toutes tournaient autour de la même surprise : le formulaire ne ressemblait plus à celui du mois précédent. Là où il y avait une ligne, il y en avait deux. Là où il y avait un salaire à saisir, il y en avait deux à répartir.

Ce n'est pas un bug. C'est une réforme de la déclaration, entrée en application en janvier 2026, et je trouve qu'elle a été très mal expliquée aux familles concernées. Elle est plutôt une bonne nouvelle sur le fond. Elle est un vrai piège sur la forme, pendant le premier mois.

Ce qui change, en une phrase

Quand votre assistante maternelle accueille plusieurs de vos enfants, vous ne déclarez plus un salaire global : vous remplissez une déclaration distincte pour chaque enfant, avec ses propres heures et sa propre rémunération. En sortie, Pajemploi génère un bulletin de salaire par enfant, et le récapitulatif mensuel détaille les montants enfant par enfant.

Pourquoi je trouve que c'est une bonne réforme

Parce que le droit, lui, a toujours raisonné par enfant. Le minimum conventionnel de 4,20 € brut de l'heure s'apprécie par enfant accueilli. Le contrat de travail se signe par enfant. La mensualisation se calcule par enfant, avec son propre planning et son propre nombre de semaines d'accueil. L'indemnité d'entretien se doit par enfant et par jour d'accueil.

Autrement dit : la déclaration globale était la seule pièce du dossier qui mélangeait tout. Elle obligeait à agréger à la main des contrats qui n'ont pas la même durée, pas les mêmes horaires, parfois pas la même date de fin. Et quand un litige survenait, personne n'arrivait à reconstituer ce qui avait été payé pour quel enfant.

Depuis janvier, chaque enfant a sa trace. Pour une régularisation annuelle, pour un solde de tout compte, pour une contestation, c'est infiniment plus clair.

Le piège du mois de bascule : répartir les heures

Voilà où j'ai vu le plus d'erreurs. Le réflexe naturel, quand on passe d'une ligne à deux, c'est de couper en deux. C'est exactement ce qu'il ne faut pas faire.

Ce qu'il faut saisir pour chaque enfant

• Les heures réellement prévues au contrat de cet enfant, pas la moitié du total
• Le salaire net correspondant à ce contrat, celui que vous versiez déjà avant la réforme
• Les indemnités qui se rattachent à cet enfant, entretien et repas

Deux enfants gardés en même temps 40 heures par semaine, ce n'est pas 20 heures chacun. C'est 40 heures pour l'un et 40 heures pour l'autre, chacun rémunéré à son taux horaire, parce que votre assistante maternelle accueille bien deux enfants pendant ces 40 heures. C'est le principe même de la rémunération par enfant, et il n'a pas changé d'un iota en janvier.

L'erreur qui coûte cher

Diviser les heures revient à sous-déclarer massivement. La conséquence immédiate porte sur le salaire net déclaré, donc sur les cotisations, donc sur les droits à retraite et à indemnités journalières de votre salariée. La conséquence différée porte sur le CMG, calculé à partir des heures déclarées depuis la réforme de septembre 2025.

Si vous avez divisé les heures en janvier ou février sans vous en apercevoir, ne laissez pas courir. Une déclaration Pajemploi se rectifie, et plus vous attendez, plus la régularisation touche de mois. C'est la seule chose vraiment urgente dans tout cet article.

L'angle mort : la fratrie dont l'aîné a plus de 6 ans

C'est le point que je reproche à cette réforme, et il n'est presque nulle part.

Le complément de libre choix du mode de garde s'arrête aux 6 ans de l'enfant, sauf situation de parent isolé. Tant que la déclaration était globale, la mécanique du calcul restait floue pour beaucoup de familles ayant un enfant de moins de 6 ans et un aîné qui avait dépassé cet âge, typiquement pour du périscolaire. La séparation des déclarations rend la règle mécanique et visible : les heures de l'aîné apparaissent désormais sur leur propre ligne, et cette ligne n'ouvre aucun droit.

Selon les chiffres avancés par les représentants du secteur lors des échanges avec l'Urssaf, environ 75 000 familles sont concernées par le passage à la déclaration par enfant, et près de 12 400 parents employeurs sont perdants sur le CMG à cette occasion. Aucune mesure transitoire n'a été prévue pour eux.

Si vous êtes dans ce cas, le calcul de votre reste à charge réel a changé sans que votre contrat ne bouge. Prenez dix minutes pour le refaire, avec le simulateur CMG ou à la main.

Ce que ça change pour votre assistante maternelle

Rien sur le fond, beaucoup sur sa paperasse. Elle reçoit maintenant deux bulletins pour un seul mois de travail chez vous. Ce sont deux documents à conserver, deux lignes dans son suivi de revenus, et un décompte d'heures qui doit correspondre à chacun des deux contrats.

Bonne nouvelle en revanche pour elle : la lisibilité. Un bulletin par enfant, c'est la fin des discussions du type « je ne comprends pas ce que vous m'avez payé pour lequel ». Et le jour où l'un des deux contrats s'arrête, le décompte de fin de contrat s'appuie sur des documents déjà séparés.

Ce que je ferais à votre place

1. Ouvrez vos déclarations de janvier à aujourd'hui et vérifiez le nombre d'heures saisi pour chaque enfant. Il doit correspondre au contrat de cet enfant, pas à une moitié de total.
2. Vérifiez que chaque enfant a bien son taux horaire et ses indemnités, y compris quand les deux contrats sont identiques.
3. Si vous avez un enfant de plus de 6 ans dans le lot, refaites votre budget mensuel réel après CMG et crédit d'impôt.
4. Rectifiez les déclarations erronées sans attendre, et prévenez votre assistante maternelle de ce que vous corrigez et pourquoi.
5. Archivez les deux bulletins de chaque mois, pas seulement le dernier reçu.

asma calcule la mensualisation, les indemnités et le net à payer contrat par contrat, donc enfant par enfant, exactement dans la logique que Pajemploi vient d'adopter. Vous reportez ensuite chaque ligne dans la déclaration correspondante, sans avoir à décomposer quoi que ce soit.