Comment calculer le salaire mensuel de votre assistante maternelle

Le principe de la mensualisation

La mensualisation est le mode de rémunération standard pour les assistantes maternelles agréées. Elle est prévue par la convention collective nationale et s'applique dès lors que l'accueil s'étend sur une année complète ou incomplète. Son objectif est de lisser la rémunération sur l'ensemble des mois de l'année, afin que votre assistante maternelle perçoive un salaire régulier, y compris les mois où le nombre de jours d'accueil varie.

Sans mensualisation, le salaire fluctuerait d'un mois à l'autre en fonction du nombre de jours ouvrés, ce qui compliquerait la gestion budgétaire pour les deux parties. La mensualisation garantit une stabilité financière à votre assistante maternelle et une prévisibilité des dépenses pour vous, parent employeur.

La formule de calcul en année complète

On parle d'année complète lorsque l'accueil est prévu sur 47 semaines ou plus par an (52 semaines moins 5 semaines de congés payés de l'assistante maternelle). C'est le cas le plus courant. Voici la formule de mensualisation :

Formule de base

Salaire mensuel brut = Salaire horaire brut x Nombre d'heures d'accueil par semaine x 52 / 12

Prenons un exemple concret pour illustrer ce calcul :

• Salaire horaire brut convenu : 3,50 euros
• Nombre d'heures d'accueil par semaine : 45 heures
• Accueil en année complète (47 semaines et plus)

Salaire mensuel brut = 3,50 x 45 x 52 / 12 = 682,50 euros

Votre assistante maternelle percevra donc un salaire brut de 682,50 euros par mois, versé de manière identique chaque mois, quel que soit le nombre de jours effectivement travaillés dans le mois.

Le salaire horaire brut minimum est fixé par la convention collective. En 2026, il ne peut être inférieur à 0,281 fois le SMIC horaire brut pour chaque heure d'accueil. Vérifiez le taux en vigueur avant de fixer la rémunération dans votre contrat.

La formule de calcul en année incomplète

L'année incomplète concerne les accueils prévus sur moins de 47 semaines par an. C'est le cas si, en plus des 5 semaines de congés payés de l'assistante maternelle, vous prévoyez des semaines supplémentaires de non-accueil (vacances scolaires, semaines non travaillées).

Formule en année incomplète

Salaire mensuel brut = Salaire horaire brut x Nombre d'heures d'accueil par semaine x Nombre de semaines d'accueil prévues / 12

Exemple pour un accueil sur 40 semaines par an :

• Salaire horaire brut : 3,50 euros
• Heures par semaine : 45 heures
• Semaines d'accueil prévues : 40 semaines

Salaire mensuel brut = 3,50 x 45 x 40 / 12 = 525,00 euros

Différence fondamentale avec l'année complète

En année incomplète, les congés payés ne sont pas inclus dans le salaire mensualisé. Ils doivent être versés séparément, selon l'une des deux méthodes de calcul prévues par la convention collective (règle du dixième ou maintien de salaire). En année complète, les congés payés sont déjà intégrés dans la mensualisation grâce au coefficient 52/12.

Les heures complémentaires et majorées

Heures complémentaires

Les heures effectuées au-delà de la durée hebdomadaire prévue au contrat, mais en dessous de 45 heures par semaine, sont des heures complémentaires. Elles sont rémunérées au taux horaire normal prévu au contrat. Elles ne sont pas incluses dans la mensualisation et doivent être ajoutées au salaire du mois concerné.

Heures majorées

Les heures effectuées au-delà de 45 heures par semaine sont des heures majorées. Le taux de majoration est fixé d'un commun accord entre les parties dans le contrat de travail, avec un minimum conventionnel. Ces heures sont également ajoutées au salaire mensualisé le mois où elles sont effectuées.

Exemple : votre assistante maternelle a effectué 48 heures une semaine donnée, alors que le contrat prévoit 40 heures par semaine. Le calcul pour cette semaine sera :

• 40 heures au taux normal (incluses dans la mensualisation)
• 5 heures complémentaires au taux normal (de 40 à 45 heures)
• 3 heures majorées (de 45 à 48 heures)

La gestion des absences

Les absences de l'enfant ont un impact différent sur le salaire selon leur nature :

Absences prévues au contrat

Les semaines de non-accueil prévues dans le contrat (en année incomplète) ne donnent lieu à aucune retenue puisqu'elles sont déjà exclues du calcul de la mensualisation.

Absences imprévues de l'enfant

Si vous ne confiez pas votre enfant un jour prévu au contrat sans en avoir prévenu votre assistante maternelle dans les délais contractuels, le salaire reste dû. L'assistante maternelle s'est tenue à votre disposition et ne peut pas accueillir un autre enfant à la place.

Absences pour maladie de l'enfant

En cas de maladie de l'enfant justifiée par un certificat médical, une retenue peut être appliquée selon les termes du contrat. La convention collective prévoit que les absences pour maladie de l'enfant de moins de 14 jours consécutifs n'entraînent pas la rupture du contrat. La retenue se calcule ainsi :

Retenue par jour d'absence = Salaire mensuel brut / Nombre de jours d'accueil prévus dans le mois

Absences de l'assistante maternelle

En cas d'absence de l'assistante maternelle (maladie, convenance personnelle), une retenue est également effectuée sur le salaire. Si l'absence est justifiée par un arrêt maladie, l'assistante maternelle peut percevoir des indemnités journalières de la sécurité sociale.

Les indemnités à ajouter au salaire

En plus du salaire, vous devez verser des indemnités qui ne sont pas soumises à cotisations sociales et ne sont pas incluses dans le calcul de la mensualisation :

• Indemnité d'entretien : destinée à couvrir les frais liés à l'accueil de l'enfant (eau, électricité, matériel de puériculture, jeux, produits d'hygiène). Son montant minimum est fixé par la convention collective et varie selon la durée d'accueil quotidienne.
• Indemnité de repas : versée uniquement si vous ne fournissez pas le repas de votre enfant. Le montant est fixé d'un commun accord dans le contrat.
• Indemnité de déplacement : si l'assistante maternelle est amenée à utiliser son véhicule pour transporter votre enfant (trajet école, activités), une indemnité kilométrique peut être prévue.

Pour tout savoir sur le calcul de ces indemnités, consultez notre article dédié aux indemnités d'entretien et de repas.

Vérifier et déclarer le salaire sur Pajemploi

Une fois le salaire calculé, vous devez le déclarer chaque mois sur Pajemploi. Attention, Pajemploi vous demande le salaire net (et non le brut). Pour convertir le brut en net, appliquez le taux de cotisations salariales en vigueur, ou utilisez le convertisseur disponible sur le site Pajemploi.

Chaque mois, vérifiez que le bulletin de salaire généré par Pajemploi correspond bien à vos calculs. En cas d'écart, vous pouvez modifier votre déclaration tant que celle-ci n'a pas été définitivement validée. Pour maîtriser le processus de déclaration, consultez notre guide Pajemploi.

La rigueur dans le calcul du salaire est la clé d'une relation de confiance avec votre assistante maternelle. En appliquant correctement les formules de mensualisation et en tenant compte des cas particuliers, vous assurez une rémunération juste et conforme à la convention collective. N'hésitez pas à utiliser un outil de simulation pour sécuriser vos calculs et à consulter notre guide sur les congés payés pour compléter votre compréhension de la paie.