Comment déclarer son assistante maternelle à Pajemploi en 2026

Qu'est-ce que Pajemploi et pourquoi déclarer ?

Pajemploi est le service de l'URSSAF dédié aux particuliers employeurs d'assistantes maternelles agréées et de gardes d'enfants à domicile. En tant que parent employeur, vous avez l'obligation légale de déclarer chaque mois la rémunération versée à votre assistante maternelle. Cette déclaration permet de calculer les cotisations sociales, de générer le bulletin de salaire et de déclencher le versement du complément de mode de garde (CMG) par la CAF.

Ne pas effectuer vos déclarations vous expose à des sanctions financières et prive votre assistante maternelle de ses droits sociaux (assurance maladie, retraite, chômage). La bonne nouvelle, c'est que la procédure est largement simplifiée grâce à la plateforme en ligne Pajemploi.

S'inscrire sur Pajemploi en tant qu'employeur

Quand et comment s'inscrire ?

L'inscription sur Pajemploi doit être effectuée avant le début de l'accueil de votre enfant. Dès que vous avez signé le contrat de travail avec votre assistante maternelle, rendez-vous sur le site pajemploi.urssaf.fr pour créer votre compte employeur.

Vous aurez besoin des informations suivantes :

• Votre numéro de sécurité sociale
• Vos coordonnées personnelles (adresse, téléphone, e-mail)
• Les coordonnées de votre assistante maternelle
• Le numéro d'agrément de votre assistante maternelle
• Les informations relatives à votre enfant (nom, prénom, date de naissance)
• Vos coordonnées bancaires (RIB) pour le prélèvement des cotisations

Activation du compte

Après votre inscription en ligne, vous recevez un courrier postal contenant votre numéro Pajemploi (numéro employeur). Ce numéro est indispensable pour effectuer vos déclarations. Le délai de réception est généralement de 5 à 10 jours ouvrés. En attendant, conservez précieusement le récépissé d'inscription que vous pouvez télécharger depuis votre espace en ligne.

Pensez à vérifier que votre assistante maternelle possède bien un compte salarié Pajemploi. Si ce n'est pas le cas, elle devra également s'inscrire sur la plateforme.

Effectuer sa première déclaration mensuelle

Chaque mois, entre le 25 du mois en cours et le 5 du mois suivant, vous devez remplir le volet social sur votre espace Pajemploi. Cette déclaration porte sur la rémunération du mois écoulé. Voici les informations à renseigner :

• Le nombre de jours d'activité du mois
• Le nombre d'heures normales travaillées
• Le nombre d'heures complémentaires ou majorées éventuelles
• Le salaire net total versé à votre assistante maternelle
• Les indemnités d'entretien et de repas (montants séparés)
• Les éventuelles heures d'absence (maladie, congés sans solde)

Le système calcule automatiquement les cotisations sociales patronales et salariales. Pour un salaire au niveau du minimum conventionnel, la prise en charge des cotisations par la CAF est quasi totale, ce qui limite fortement votre reste à charge.

Le cas de la mensualisation

Si vous avez opté pour la mensualisation du salaire, ce qui est le cas le plus courant, vous déclarez chaque mois le même montant de salaire de base, sauf en cas d'absence ou d'heures complémentaires. La mensualisation simplifie grandement vos déclarations mensuelles.

Le bulletin de salaire et le prélèvement des cotisations

Une fois votre déclaration validée, Pajemploi génère automatiquement le bulletin de salaire de votre assistante maternelle. Celui-ci est consultable et téléchargeable depuis l'espace salarié de votre assistante maternelle ainsi que depuis votre espace employeur.

Les cotisations sociales à votre charge sont prélevées directement sur votre compte bancaire, généralement dans un délai de deux à trois jours après la déclaration. Le montant prélevé figure clairement sur votre relevé Pajemploi. Vous recevez également une notification par e-mail vous confirmant le traitement de votre déclaration.

Conservez tous vos bulletins de salaire et récapitulatifs annuels pendant au moins 5 ans. Ces documents peuvent vous être demandés en cas de contrôle URSSAF ou de litige.

Les erreurs fréquentes à éviter

Même si la plateforme Pajemploi est intuitive, certaines erreurs reviennent régulièrement chez les parents employeurs :

• Oublier de déclarer les indemnités d'entretien : elles ne sont pas soumises à cotisations mais doivent figurer sur la déclaration. Consultez notre article sur les indemnités d'entretien et de repas pour en savoir plus.
• Confondre salaire net et salaire brut : Pajemploi vous demande le salaire net versé. Ne déclarez pas le brut.
• Déclarer en retard : les déclarations doivent être effectuées avant le 5 du mois suivant. Un retard peut entraîner un décalage du versement du CMG.
• Ne pas mettre à jour ses coordonnées bancaires : un changement de banque non signalé peut bloquer le prélèvement des cotisations.
• Oublier de signaler une absence : toute journée non travaillée (maladie, congé) doit être reportée, car elle impacte le calcul du salaire et des cotisations.

Les démarches complémentaires à connaître

Le lien avec la CAF et le CMG

Votre déclaration Pajemploi est automatiquement transmise à la CAF pour le calcul de votre complément de mode de garde (CMG). Vous n'avez aucune démarche supplémentaire à effectuer auprès de la CAF une fois votre déclaration validée. Le CMG est versé directement sur votre compte bancaire, généralement au début du mois suivant la déclaration.

La déclaration fiscale

Chaque année en janvier, Pajemploi met à disposition un récapitulatif annuel des salaires et cotisations versés. Ce document vous servira pour remplir votre déclaration de revenus et bénéficier du crédit d'impôt pour frais de garde. Les montants sont pré-remplis sur votre déclaration fiscale en ligne, mais il est toujours prudent de vérifier leur exactitude.

En résumé, déclarer votre assistante maternelle sur Pajemploi est une démarche incontournable mais accessible. En respectant les échéances mensuelles et en vérifiant les informations saisies, vous assurez à votre assistante maternelle une couverture sociale complète tout en bénéficiant des aides financières auxquelles vous avez droit. Pour mieux comprendre vos responsabilités en tant que parent employeur, consultez notre article dédié aux droits et obligations du parent employeur.